粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇是粵港澳大灣區(qū)水務(wù)行業(yè)盛會，自2019年舉辦以來，已成功搭建起粵港澳大灣區(qū)水司技術(shù)交流與合作的融合平臺，其規(guī)模、檔次及影響力不斷提升。第五屆粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇（以下簡稱“水務(wù)論壇”）將于2023年11月中下旬在東莞舉行，論壇為期3天，參加單位為大灣區(qū)9+2水企、水務(wù)領(lǐng)域行業(yè)專家等，參加人數(shù)300人。我集團為本屆水務(wù)論壇的承辦單位，為做好論壇的組織策劃和執(zhí)行落地工作，現(xiàn)面向社會公開征集論壇會務(wù)服務(wù)單位。

一、服務(wù)內(nèi)容（包括但不限于）

（一）前期策劃（包括方案策劃、視覺設(shè)計、視頻制作、特刊、伴手禮等）

（二）綜合宣傳（線上線下媒體投放）

（三）協(xié)助酒店、住宿、餐飲等服務(wù)

（四）綜合落地（會場布置、會務(wù)接待、文藝晚會的策劃落地）

二、項目預(yù)算

水務(wù)論壇服務(wù)方案按300人標(biāo)準(zhǔn)制定，費用預(yù)算包含場地租金、住宿費、餐飲費、媒體宣傳費、會場布置費、布展費、策劃設(shè)計費、設(shè)備租賃費、保險費、運輸費、勞務(wù)費等函蓋論壇實施的全部費用。

三、會務(wù)單位要求

（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊、合法存續(xù)、正常經(jīng)營且具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人。

（二）有策劃設(shè)計和執(zhí)行同類型重大活動的經(jīng)驗。

四、征集方式

參與單位需提供服務(wù)方案（模板詳見附件1），我集團根據(jù)方案的征集情況，綜合考慮企業(yè)情況、工作經(jīng)驗、宣傳渠道、論壇策劃實施方案、報價情況等因素，擇優(yōu)選取5家入圍單位進(jìn)行集體評審（如征集數(shù)量不夠5家的，將全部都進(jìn)入評審），最終選出一家服務(wù)單位承接項目。

（一）方案征集時間：2023年3月13日——2023年3月22日。

（二）請各潛在意向機構(gòu)以電子版的形式提交方案及報價文件（郵箱地址：gba2023@dgswjt.cn）。

（三）本次水務(wù)論壇會務(wù)方案征集結(jié)果將在東莞市水務(wù)集團有限公司官網(wǎng)（m.dongaode.com）公布。

五、征集流程

（一）發(fā)出項目征集公告，公開面向社會征集潛在意向單位。

（二）集團組成評選工作小組，對征集方案進(jìn)行初步評選。

（三）召開第二輪評選，邀請入圍單位對方案進(jìn)行介紹，進(jìn)行集團評審。

（四）評審產(chǎn)生最終服務(wù)單位，并對結(jié)果進(jìn)行公示。

六、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：楊小姐

電    話：0769-22329625

附件1：第五屆粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇服務(wù)方案內(nèi)容模板.docx

附件2：第五屆粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇項目需求書.docx

東莞市水務(wù)集團有限公司

2023年3月13日